Planejamento Estratégico (PE)

Pouco utilizada pelas micro e pequenas empresas, esta ferramenta que orienta e define não só onde a empresa quer chegar mas também como chegar. Não é preciso dizer que saber onde e como chegar é a diferença entre o sucesso e o fracasso. Para iniciar esta reflexão, vale citar as principais vantagens:

• previsão de custos,
• delegação de tarefas,
• otimização do tempo,
• todos os níveis da organização com foco no mesmo objetivo.

 As etapas de elaboração precisam de critério e objetividade e englobam a definição do negócio, declarações de missão, visão e valores, análise interna e externa, projeção de cenários e a definição dos objetivos e metas após os quais são desenvolvidas as estratégias e os planos de ação. Considerando que:

• A missão identifica e expressa a razão de ser da empresa.
• A visão é a projeção de onde a empresa deseja estar em 3 a 5 anos e deve ser revista neste período.
• A análise de ambiente interno, deve destacar as forças e fraquezas em relação ao exercício da missão.
• A análise do ambiente externo destaca as oportunidades e ameaças levando em conta o alcance da visão no exercício da missão.
• Valores devem balizar a tomada de decisão
• Projeção de cenários deve levar em conta as tendências políticas, econômicas, tecnológicas, de mercado e outras relevantes ao seu negócio.
• Objetivos são o que a empresa quer alcançar.
• Metas são as etapas para o alcance dos objetivos.
• Estratégia define como alcançar os objetivos.
• Planos de ação executam as diretrizes traçadas nas estratégias e devem ser mensuráveis e gerenciais. Seus resultados devem ser medidos e são elaborados com base em 7 perguntas básicas conhecidas como 5W2H:
•  O que? (What)
• Por que? (Why)
• Quem? (Who)
• Onde? (Where)
• Quando? (When)
• Como? (How)
• Quanto custa? (How much)

 O processo de elaboração de um PE exige pesquisa e o resultado é, sem qualquer dúvida, compensador.