Administração do tempo
Os dias talvez sejam iguais para um relógio, mas não para um homem.
(Marcel Proust)
Profissionais de todos os segmentos vem enfrentando o problema do tempo. São várias as cobranças, pressão por resultados, expectativa de contratados e contratantes e o dilema constante" tanto a fazer e tão pouco tempo".
Para solucionar esta questão, o primeiro passo, é sempre o mesmo: planejamento. Quanto mais tarefas e obrigações, mais importante é planejar e ter percepção do conjunto. É fundamental que esteja definido onde se precisa chegar. Aliás, quanto mais refletimos sobre assuntos relacionados a empreendedorismo, gestão, administração, gerenciamento, liderança, mais evidente fica o quanto é primordial saber onde se quer chegar para que todo o restante tenha um sentido.
Ao contrário do que possa parecer em um primeiro momento não é aconselhável planejar 100% do tempo disponível. Experimente planejar 80% a 85% do tempo e deixe o restante para imprevistos e emergências.
Faça uma lista de tudo o que precisa ser feito. Se você não tem este hábito, inicie fazendo a lista do dia, evolua para a semana, o mês... É preciso começar.
Assim que fizer a lista, classifique suas atividades destacando as urgentes e as importantes. Se você é uma das muitas pessoas que se confunde com estes conceitos, veja a dica:
Urgência tem a ver com o tempo. Uma tarefa urgente é aquela que tem um prazo pequeno em função de sua complexidade. Precisa ser executada logo para que não se perca o prazo.
Importante tem a ver com o seu objetivo. É que traz resultados significativos em relação a onde você precisa chegar.
As tarefas podem ser urgentes e importantes, urgentes e não importantes e vice-versa. Solucionada esta questão, é a vez de definir as prioridades ou seja a ordem em que serão executadas.
Mais importante que listar e classificar, é ter disciplina para cumprir a programação. Não é raro as tarefas urgentes provocarem grande stress em função da pressão do prazo de entrega associado a qualidade e eficiência. Ao final de tarefas urgentes as pessoas procuram executar uma tarefa leve. Pensam que assim o tempo não é "desperdiçado". A verdade é que seria melhor parar por uns 15 ou 20 minutos para descansar e retornar executando a tarefa programada e necessária. Não a mais confortável. Esta é a "armadilha" da administração do tempo. Cair nela, implica em permanecer com baixos níveis de produtividade e altos níveis de frustração, executando tarefas urgentes e "apagando incêndios".
Comece a planejar. Insista neste exercício e você perceberá que mesmo quando o dia não for muito bom, será muito melhor que os dias em que suas ações ocorrem "ao sabor do vento".
O que se pode concluir é que administração do tempo é um comportamento e requer disciplina. O tempo é o mesmo para todos: grandes e pequenos empresários, líderes e liderados. Todos os dias inicia com o mesmo saldo de minutos o que é feito com eles determina seu futuro e seu sucesso seja ele profissional ou pessoal. Assuma o controle e colha os resultados.
Comentários
Administrá-lo é fundamental para a vida do ser humano, um bom planejamento dele faz com que a vida corra mais leve, mais calma, mais inteligente.
Mais será que há alguma perda nisso tudo? será que fomos feitos para viver em função do tempo, ou em função de nossas obrigações para se ter o tempo?
Sobre seu questionamento, darei minha opinião pessoal: acredito que todos temos nossas obrigações. Mesmo quando nosso trabalho é um prazer, ainda assim implica em obrigações que são realizadas de maneira agradável, contudo, não deixam de ser obrigações.
Nós trabalhamos para atender nosssas necessidades básicas e para nosso conforto. Para que possamos desfrutar do que desejarmos. Cada um de nós tem seus padrões e hierarquia de conforto e realização e por isto trabalham mais ou menos.
O que eu defendo é que, se você cumprir suas obrigações de maneira a otimizar, potencializar e maximizar os seus resultados, você terá mais tempo para usar da maneira que achar melhor. Do contrário, você será escravo dele.
No filme: "O náufrago" o personagem de Tom Hanks elabora um plano para sair da ilha e ter de volta sua vida, amigos e família e o maior risco de seu projeto era o tempo. O que ele dizia ilustra mto bem nossa conversa. "O tempo te salva ou te mata".
O que você acha?
Adorei sua visita ao blog. Valeu!
Abração!
"tempo, tempo mano velho falta tanto ainda eu sei....."